招标流程虽然看起来简单。但投标前一定要了解政府的「标准招标文件」,这绝对是您前期准备中最重要的功课。
01 标准招标文件
标准招标文件分为两个部分:
第一部分包含:投标背景和投标范围、投标条款、合同细节中如合同条款、保险要求等、简报和现场勘察等要求、其中要注意市政府会有一些强制性要求,那意味着你必须拥有和达到这些要求,或者即将拥有和达到。
如果您是联合投标,那你需要了解并接受拆分合同的报价,例如清洁备选报价等。同时您需要提交符合要求的报价。
第二部分是标书附件。其中需要您提供关于自己的信息、包括向政府提供实体地址等所有信息。此外您还要对评估标准的一些相关问题进行回答和讨论,以及一些资质文件证明,比如保险货币证明、WH证明、环境和质量保证证明、财务报表等。
02 招标文件下载
同样是在市政府的网站上,您可以在“招标机会”页面上找到当前招标内容并下载招标文件。
不过,请记住,如果想要下载招标文件,那么您需要先在供应商门户网站上注册。
03 投标的注意事项
早做计划是制胜的法宝,在投标前仔细阅读并理解招标文件会让您事倍功半。尽早达到政府提出的强制性标,明白政府到底想要什么,能提高自己的成功机率。
然后遵循格式的填写所有表格,你需要有一个法律实体的注册公司,同时在您的标书中清楚地标明法人实体,简洁明了,抓住要点,不要用没有行话或营销用语来撰写标书。
这样您就已经完成了一份符合要求的标书了。
此外不要忘记尽可能提供信息,不要假设市政府会了解您或您的生意,因为市政府只能评估您所提供的内容,而不会去评估比如说您公司网站上的内容或者各类社交媒体上的成绩等,所以如果您不写或者不附上,市政府就无法评估。
最后如果有不确定的地方,请联系招标经理。
04 评分准则
下面就是市政府详细的评分准则了,每一项都有不同的权重。通常是单独评估,然后协调并达成一致。
请注意,在市政府的视角里,本地利益是非常重要的一项,市政府的每项采购行为都会考虑对当地经济的潜在好处,包括但不限于:本地职位、本地供应链、当地市场和产业的发展等。
因此提供本地就业机会,改善本地供应链和发展本地市场是评估标准中非常重要的一环。假设您的公司在能力和实力占比上非常高,符合市政府的各类要求,可是您却只有两名员工,那么在市政府的评估体系里,一个5亿的合同可能就不太适合您了。
每一项评估都会有更为详细评分描述,以实现评分一致。评估小组也会根据提供您提供你的信息进行评分。
以下是评分的对照表:
所以,这是一个综合的评分。举个例子,我们假设下面三辆车是市政府收到的三分投标。
即使第一辆车拥有最高的价格得分(低价),第三辆车拥有最高的非价格得分(质高)。但是综合选择之后,市政府会选择第二个,这就是性价比之选。
对于错过报名机会的商家,不要担心。
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05 总结
最后是几个最重要的信息点。
市政府网站上有大量的信息可以为您提供支持,记得注册。别忘记阅读「招标文件」这样才能有符合标准的「标书」。在评估系统里,性价比是关键,但不是最低的价格或最好的商品/服务,而是同等的权重下最优选。
评估和决策由团队和相关部门共同完成,评审的标准在开标前已经确定,所以华商们如果您符合,一定别忘记来申请,和政府做生意绝对不会错。
关于流程大致就是这样了。
下一篇,「财富笔记」将为大家就各行各业给到的预算,有哪些近期要招标的项目,以及各行各业投标有什么不同要求进行整理和总结。
各行各业的华人企业家们可以对号入座,敬请期待了。
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