话说自上周三(18号)开始,财富笔记的员工们陆续回家工作,为证明自己有按时起床,不正经认真工作,第一天的工作照成为了上班打卡的不二凭证……
现在让我们来检阅一下财富笔记会计事务所布里斯班办公室以及商务媒体部门都是怎样work from home的。
财富笔记老板Morgan Fu“一站成名”的销魂站立式办公,闪亮登场!他的摆拍姿势,看起来多么的自然娴熟,站立的多么的挺拔,充分展现了一年前练出来的熊腰与虎背。如此投入的站姿,仿佛这一刻他不是站在家中的二楼,也没有霸占自己亲儿子的学习桌……
接下来,我们盘点下会计们的工作硬照:
照片里的帅哥,以朴实端正的坐姿,完美的诠释出极简ins风家具办公风格。他身穿Under Armour的T恤在告诉着我们,他是规规矩矩在家里办公加健身的明白人儿。
美女坐在干净整洁的厨房,开始了辛勤工作的一天。照片都透着一股来自饭厅的饭菜香和“上得了厅堂,下得了厨房”的气质。
昏暗的光线,手中的戒烟灵在向我们暗示着什么?是的,他就是财富笔记事务所的大会计,业务精通到Sunnybank Plaza无人不知无人不晓的黄金单身狗。
你是谁?来自哪里?这么热的天儿还穿棉袄?原来是我们从一月开始就被困在国内的员工,一直在努力,从未被遗忘!堪称远程办公的元老级人物。
嗯?说好的在家办公呢?Kevin说:反正办公室也空了,一人办公我饮酒醉!是因为办公室的空调太冷,还是因为一个人办公孤单寂寞冷,毛衣裹紧形单影只的你!
商务媒体部门work from home 精彩继续……
撸猫一时爽,一直撸猫一直爽。BD天团美女编辑的照片里,又是音响又是猫的,年轻真好!别看美女年轻,活儿干的很老练,财富笔记的公众号排版以及官方网站内容的更新,人家盘的妥妥的。
财富笔记的官网主页以及各类精美图片,正是出自这位美工大神之手。编辑也好,美工也罢,最怕灵感上头时被打断。全职工作,兼职看娃,为澳洲半边天点赞。这张图,唤出多少80后心中的痛,成年人的世界,没有“容易”二字。
最后,重磅!!!
作为财富笔记的媒体策划兼BD,他的生活塞满了工作,攒下一堆家务活儿。如果有一种模式,可以在及时服务客户,劈柴,点火,抽烟……这不就是向往的生活吗?
财富笔记会计事务所在3月16日上周一决定布里斯班的办公室员工准备在家中工作, 经过一天的准备时间,上周三所有员工都开始在家工作了!
居家自由办公——利用科技实现办公室与居家无差别化的办公模式
那么,作为一家中型会计事务所,为什么只用一天的准备时间,就能实现了?
因为抠啊!那不是一天两天的抠,那是坚持十年的抠啊!
从08年创业以来,财富笔记会计事务所的老板Morgan Fu坚持无纸化办公,所有纸质文件资料,按照ATO的要求,全部扫描上传到云端存储后,送进碎纸机搅碎。以今时今日的情况描述,那就是如果事务所的厕纸断了,我们连个备用都没有,员工即将失去作为人类最后一丝的尊严。
这十多年,光扫描仪就换了4台,扫描仪的档次越来越高,越用越贵,很多人都不理解,这不过就是一次性放血十年还债嘛,纸张存放的成本也许还没扫描仪贵呢!但是他处女座的特质,展现得淋漓尽致,眼里岂能容下一张纸!(如果你们需要,我们可以安排商务扫描仪种草篇……)
自誉为会计中略懂IT的老黄牛,Morgan烧钱儿的热情还体现在事务所使用的云端存储,事务所配有专业的IT技术人员对服务器,云端存储和网络软件的升级,加密,维护。多年的坚持,这次让他捡了个便宜。
财富笔记会计事务所,作为Xero会计软件的合作伙伴,我们只需网络就能随时随地登录Xero进行工作。而平日里同事间日常的文件与沟通,除了这些云端空间存储,我们还使用了一些文件分享和沟通的软件。抱歉,编辑部门最近憋家里办公,前序写的太长,现在我们开始慷慨分享模式!为大家列出来10个在家办公,远程沟通合作的软件!
📌交流软件
1. ZOOM
视频会议软件,它易于使用,可与许多其他APP很好地结合,并且非常可靠。
2. LOOM
你可以通过录制视频形式回答问题,并快速传给对方,这比email更有效更容易解释。你也可以用LOOM录制自己,记录重要信息。如果您需要向新员工展示如何逐步进行操作,则可以记录自己的操作。
3. SLACK
作为企业工作的聊天软件,Slack的一个主要好处是简洁。会议和电子邮件往往有多余的空间,不可避免地会填充不必要的单词。通过聊天,Slack会迫使您简化并讲到重点。对于许多消息和通讯,只需要一个简短的句子。
4. CALENDLY
Calendly是用于管理日历和可用会议时间的简单工具。如果有人想与您见面,请发送一个快速日历链接,使他们能够选择对双方都适用的时间。这对于消除浪费时间谈论每个人可用的时间非常有价值。它还使您能够计划会议并安排会议时间,从而使每个人都可以有目的地与他们联系。
5.JELL
该工具的优点是围绕您的目标组织沟通。定期开会可能毫无意义且浪费时间,高效的会议应该有明确的目的。您可以组织会议时预留时间,快速检查每个人在关键优先事项上的进展情况。
📌办公工具
6. KARBON
通过为所有员工同时开展多项工作创建的一个工具,每项工作的小组成员可以在这里进行协作,解决孤立无序的工作。Karbon与email相结合,将其带入您的工作流程中,以供所有人进行协合作完成。通过将其与任务,工作管理,联系方式,评论等相结合,Karbon可以充当任何分布式团队有效合作的基础。
7. GOOGLE DOCS
您可以编辑共享设置,允许其他同事阅读,评论或编辑任何文档。同时你可以看到文件原稿和添加的评论与建议。整个团队可以轻松地查看文档和更改的记录,而不用通过电子邮件发送和共享现有文档。
8. Miro
Miro提供了一个虚拟白板,团队可以在这里写字画图,或展示视觉创意时需要看到的任何东西。
9. FREEDOM
在办公过程中,分散的人工有时候会成为工作的干扰。您可以使用它来最大程度地减少手机或任何影响生产力的网络应用程序的干扰。您可以预留时间,限制日程安排,并有意识地专注于需要优先处理的项目。
10. EVERNOTE
工作团队都有一个存储重要信息的地方,也有一些临时项目需要记下来以备之后使用,这时候Evernote是一个很好的工具,您可以将临时的笔记,文章和项目存在这里,方便随时回来查看。
您有什么好用的办公软件,我们鼓励您留言分享给大家!
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