第十五期智匯系列在線講座
「智匯」實用知識系列講座 ,微信在線講座疫情下小生意太難了,我們一起面對!專業生意諮詢人士幫您渡難關!
2020年的第一場講座,智匯系列講座第十五期,我們從線下搬到了線上!財富筆記希望能盡微薄之力,與昆州所有小生意共渡難關。負能量對疫情和生意沒有任何幫助,大家應該冷靜的頭腦和獨立思考的能力。疫情期間昆州華人小生意在危機中如何減少經濟損失?我們又應該如何提高生意的免疫力呢?以下是本次講座的詳細知識點與精華摘要,打開小桌板,拿出筆記本,跟着專業人士來一起劃重點!
小生意現在面臨的問題
疫情出現後,華人社區的生意非常冷清,小生意的現金流面臨巨大考驗。 若疫情在2-3個月後消退,小生意可能會迎來一波銷售高峰期。然而因為疫情期間的鬆散,這一波高峰期可能會導致小生意招架不住那麼多客流量,客戶滿意度下降。 疫情之後,商家拼的是口碑和運營能力。
解決方案
📍節流:先保住現金流,存活下來的關鍵!
房租:固定支出。因為有租約,所以可調整的餘地最小。建議及時與房東溝通,試着申請減免,或者延遲付款、分期付款等。曉之以情,動之以理,合作共贏。
人工:全職員工可以利用年假調休,調整兼職和臨時工的工時來適當減少人力支出,避免員工流失和不必要的糾紛。
📍開源
客流量減少的原因這裡有三個原因:留學生無法回澳、 隔離在家的人 、因為疫情不敢出門。針對因為疫情不敢出門的客戶,我們應該做什麼呢?
- 減少客戶對疫情的恐慌和增加安全感
案例分析:我的一位客戶是開兒童遊樂場(playground)的。我建議他把客戶的室內party搬去公園,一個是空氣流通好,另一個家庭聚會一般都是熟悉的,大家比較安心。
- 走出去,與多渠道跨界運營合作
線上平台:外賣平台、團購、網站、Google等合作 ;
店外則可以上門服務、VIP定製服務、商家互惠(借力) 比如水果店可以跟果汁店合作,減少庫存的壓力。現在社交媒體比較發達,一般經常用的有: 微信:公眾號、小程序、朋友圈、視頻、混社群 臉書(廣告、宣傳價值觀)、推特、YouTube。
大家在做運營的時候,要接受不同的聲音和不斷學習,以正確的心態和清晰的思路,堅持做自己! 在線上做廣告,大家一定要清楚:真正的客戶是誰? 他們在哪裡(平台)? 怎麼讓他們了解並相信我(展現)? 我能提供什麼(產品),? 客人為什麼選我(差異化)?
如何增加生意免疫力—— 品牌的重要性
客戶在眾多品牌中為什麼選中你? 你需要做到這三點:定位、差異化、營銷
以上兩幅圖是客戶和老闆思考問題差異,這就告訴我們,老闆對自己產品不應該盲目自信。找到精準的客戶,不斷開發唯一且無可替代的產品。 那麼如何引流,輸出客人感興趣的價值,找到客戶願意購買的點:
1. 通過解決產品的痛點,打造讓人有購買慾望的產品。例如可樂雖然好喝,但是大家會在意糖分太高,這是無糖和低糖就會成為很好的選擇 。
2. 宣揚產品理念,如健康生活,自律生活,極簡生活,單身貴族等積極向上,正能量。
3. 產品的,文化或情懷,如故宮文創周邊 。
4. 名族自豪感,比如中國李寧,或澳洲產品比較喜歡宣傳自己proudly made in Australia。
及時購買商業保險
商業保險:防患於未然 預見風險,避免風險,減少風險,轉移風險。轉移給誰呢?保險公司啊。
商業保險包括: 責任險,財產險,偷盜險,中斷險和其他意外險等。根據生意不同需求匹配合適的方案。
關於小生意現金流,你需要知道的問題
小生意必須要有一套有效的財務系統!
您需要提前與自己的會計師溝通,建立一套切實可行的財務系統,並且按照會計師的要求來做。
對於小生意來說,無論你是用Xero,還是MYOB,或者是和payroll軟件組合,財務系統每個月的成本不會超過$50,但這確是非常有必要做的事情!如果沒有有效的財務系統,在申請貸款的時候你沒有辦法及時向銀行提供你的財務報告;在生意運營時,你也沒有辦法及時通過財務數據來做分析與決策。疫情期間,您需要核算出每天生意運營的成本,從而計算出你現在手上的現金和存款能生意持續多久。
至於ATO的賬單,您也不必太擔心。您可以請會計師與ATO及時溝通,討論延長付款期限或者選擇分期付款方式。請注意,ATO的分期付款需要嚴格執行,這也是需要一個有效的財務軟件的原因之一。ATO將來會與所有的銀行和信用機構聯網,銀行和信用機構可以隨時隨地查到您的稅務信息。如果您未及時處理ATO的賬單,銀行可能認定為不良信用記錄,這也可能會影響到您的貸款申請。
如果因為資金緊缺,你暫時付不了ATO的賬單,或者真的面臨破產的危機,也不要太過於擔心,這也不是世界末日。您需要知道的是你可能會面臨的一些問題,比如:ATO給你發Garnishee Notice(債券抵押通知),這是你公司銀行賬戶餘額的70%會被ATO凍結強制用於還款;你的房東可能會突然過來鎖門;如果供貨商買了相關保險,他們會和保險公司走程序索賠,這是你的生意可能會被清算接管。
因此所有的問題,你需要積極應對,不要拖着不解決就會產生更多問題。在這裡,作為會計師我也要提醒各位老闆:
保險!保險!保險!重要的事情說三遍!
我建議大家找專業的保險顧問來選購最適合自己生意的商業保險。一旦出現問題,保險能幫你化解一些危機!小生意不應該只看眼前利益,要及時做好長遠的計劃和準備,這也是生意能越做越大,越做越好的原因。
此次疫情我們該如何獲得銀行的幫助?
Amy Wei(某商業銀行):我所在的銀行,目前沒有出現任何針對疫情的政策,目前有一些討論,有一些初步的統計我們現有的客戶群中哪些生意受到了疫情影響的。
我們會自主的去聯繫這些客人,然後跟客人一對一的諮詢,盡量的去提供幫助,但是沒有一個可持續性的policy說我們可以幫客戶做什麼,都是Case by case,有的人可能是現金流的問題,有的人可能是Security有問題,但是如果有銀行的客人因為疫情收到了影響的話,那一定是可以去聯繫銀行的。我相信任何銀行在允許的情況下都會幫客人訂製一個方案出來。Q小生意人是否可以申請貸款補充現金流?George Sha(Balanz商業貸款):也許可以!
通常你需要給銀行提供你生意至少過去兩個財年的完整年度財報,再加上未來12個月的預估報告,主要是證明生意的營收能力。銀行需要確認你是否有還貸的能力,從而決定貸款的額度。另外因為疫情影響,如果你改變現有的生意經營策略,做一些其他市場開拓獲得額外收入,也是比較重要的。因為每個生意情況不一樣,大家可以主動和銀行溝通了解詳情。
小生意人是否可以申請貸款補充現金流?
George Sha(Balanz商業貸款):也許可以!通常你需要給銀行提供你生意至少過去兩個財年的完整年度財報,再加上未來12個月的預估報告,主要是證明生意的營收能力。銀行需要確認你是否有還貸的能力,從而決定貸款的額度。另外因為疫情影響,如果你改變現有的生意經營策略,做一些其他市場開拓獲得額外收入,也是比較重要的。因為每個生意情況不一樣,大家可以主動和銀行溝通了解詳情。
Amy Wei (某商業銀行):商業貸款很難一概而論,因為每個客人的情況不同,所存在的風險也不同。商業銀行借貸實際是銀行在客人生意上的一個投資,當然要取決於有多少風險。在最好的情況下都是Case by case,我們願意鼓勵所有已經是商業銀行客戶的客人有這方面相關的問題,去找銀行談一談。
解疑答惑
此次疫情是否可以作為「不可抗力」的問題?
林匯銘 AGC Lawyers合伙人:澳大利亞法律體系中,合同法的主要構成是判例法,除個別專門領域需遵循成文法規定外,一般合同爭議均由判例法調節。針對超過合同各方控制的情形或者「不可抗力」,澳大利亞目前適用的判例法中,主要有兩種解決途徑,「不可抗力」(Force Majeure Provision)或合同執行受阻機制(Frustration)。以當前新型冠狀病毒肺炎為例,若合同執行受阻,可參考適用「不可抗力」條款。澳大利亞合同法相關判例主要特點為尊重合同各方真實意思。若合同文本中包含「不可抗力」條款,並且條款定義明確,列舉事項清晰,則雙方可按約定方式解決爭議。
在昆士蘭州判例AGL Sales (Qld) Pty Ltd v Dawson Sales Pty Ltd [2009] QSC 008中,合同雙方約定天然氣購銷事項。合同文本中包含了完整的「不可抗力」條款,明確定義了「不可抗力事件」的範圍和此類「事件」發生的處理方式。法庭認為,合同各方應遵守合同中約定的「不可抗力」條款,法庭主要判斷爭議「事件」是否屬於合同條款的定義範圍。
就當前新型冠狀病毒肺炎疫情而言,世界衛生組織已經宣布疫情為國際關注的突發公共衛生事件(Global Public Health Emergency),同時,中國各省市先後宣布重大突發公共衛生事件一級響應。此時,若合同文本中包含「不可抗力」條款,且定義範圍涵蓋流行病(Epidemic or Quarantine), 該「事件」顯然可以納入流行病的範疇,受該「事件」影響無法正常履行合同的一方可採取合同中約定的應對措施執行,可能包括終止合同、延長履約期限等。
然而,在適用「不可抗力」條款過程中,還需證實「事件」對合同各方構成現實影響。例如,若合理的合同執行過程並不包含涉及中國的產品、服務、人員,合同各方將有較大概率無法要求履行該條款。若合同履行直接受到疫情或疫情相關的措施的影響,則合同各方將有較大概率可以要求履行該條款。
在看生意,現任預約還有三年,簽新租約時商場房棟律師有一個拆遷協議要寫進新租約里,要求新租約房東如有改造計劃可提前一年通知商鋪次年終止合約!請問這在澳洲屬於合法要求嗎?新買家如何保護自己?
林匯銘:這是一個租客都非常關心的問題。這個拆遷條款在昆士蘭租約中較為常見,實踐中3-12個月的通知都有,租客有權利在簽署租約之前和房東談判
- 通知的時長
- 搬遷的時長
- Relocate重新安排租賃場地
- 租金的降低
- 補償或賠償
- 搬遷費用的補助等等
手上幾個生意是否可以用同一個ABN去運營?
Samuel Lam 破產清算師:真實案例,因為我是從公司清算的角度出發看待事情,之前一個公司倒閉了發現有兩個businesses,一個是bar 一個是sushi。bar 的business 做得不好倒閉不是什麼大問題,但是sushi 那邊做得好好的,銀行150000 的全款全被凍結。就是如果兩家不同公司共用同一個 ABN, 其中一家公司出問題,另外一家也會受影響。清算的是公司,即使是多個abn是不會被統一清算,除非他們有inter company loan。
僱傭員工,一定要簽合同嗎?
Morgan Fu 會計師:簽合同是最有保障的方法 保護雙方權益,我們會計事務所去年遇到好多起薪資糾紛。
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